Настройки проекта: подраздел Общие
Общие настройки проекта — возможность включить, отключить и настроить основные функции и инструменты вашего проекта, которые влияют на организацию рабочих процессов, планирование и продуктивность сотрудников. В данный подраздел настроек вы попадаете сразу при нажатии кнопки "Настройки проекта".
Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.
Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов.
Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"
...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).
Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.
Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки".
Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.
Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.
Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".
Здесь можно изменить название проекта и отключить функции, которые вы не используете в работе.
По умолчанию в новом проекте включены все функции:
- Учет времени — каждый сотрудник указывает время, потраченное на выполнение задачи. Эта информация доступна в разделе "Отчеты", что помогает отследить нагрузку исполнителя и рассчитать его зарплату.
- Спринты — задачи группируются в промежутки времени от 1 недели, что помогает оптимизировать работу команды и отслеживать промежуточные результаты.
- Оценка задач — в каждой задаче можно указать время, необходимое на ее выполнение.
- Запрос личных оценок — появляется только при включении функции "Оценка задач" и позволяет запрашивать оценку у участников проекта, чтобы на основе их ответов более точно спланировать сроки выполнения.
- Дорожная карта — задачи отображаются на временной шкале, что помогает проще ориентироваться в рабочих процессах: пользователь видит, какие задачи и в каком порядке будут выполнены в определенные сроки.
- Релизы — функционал, похожий по механике на "Спринты", позволяет визуально группировать все задачи на конкретные версии, что значительно облегчает работу IT-команды.
- Прикрепление клиентов — если вы используете модуль "Продажи", эта функция позволяет связывать клиентов и задачи на Kanban-доске.
- Отображение клиентов в превью задачи — при подключении функции "Прикрепление клиентов" вы можете связать клиента с определенной задачей и это будет отображаться в ее карточке на Kanban-доске.
- Группы этапов — внутри проекта можно создать неограниченное количество "папок" (будут отображаться на боковой панели слева), внутри которых настраиваются свои этапы, отличные от основных этапов проекта. Это помогает разделить задачи разных направлений, например, разработку и маркетинг: внутри каждой группы отображаются только свои колонки и задачи. При этом все этапы и задачи проекта можно просмотреть на одном экране, переключившись на папку "Все группы".
- Роли в задачах — если у задачи несколько исполнителей и/или наблюдателей, эта функция поможет разделить ответственность и назначить каждому отдельную роль и вывести в задаче дополнительное поле для этого.
Изменить название проекта
Чтобы переименовать проект, достаточно просто ввести новое название в соответствующей строке над списком функций и нажать внизу кнопку "Сохранить". Менять название проекта можно неограниченное количество раз, изменения применяются сразу автоматически.
Добавить проект в папку
В разделе "Проекты" все имеющиеся проекты можно разделить по папкам. Панель управления папками находится слева в разделе "Проекты". Подробнее о папках проектов
Добавить проект в нуную папку также можно в настроках, подраздел "Общие". Нажмите на строку под названием и выберите из выпадающего списка папку. После заврешения изменений не забудьте нажать кнопку "Сохранить" внизу.
Учет времени
Функция позволяет исполнителю фиксировать, сколько времени он потратил на выполнение задачи. В зависимости от выбранного метода учета времени пользователь может вносить данные вручную и/или запускать таймер внутри задачи в начале работы.
Подробнее о настройке "Учет времени"
В дальнейшем эта информация будет доступна в разделе "Отчеты", что помогает отследить нагрузку исполнителя и рассчитать его зарплату. Учет времени особенно полезен, если у вас есть сотрудники, работающие part-time (неполный рабочий день) или на проектной основе.
Подробнее об отчете по потраченному времени
Когда данная функция включена, в каждой задаче отображается соответствующая кнопка в зависимости от выбранного метода учета времени. Чтобы внести данные, необходимо перейти в задачу.
Если функция "Учет времени" отключена, эта кнопка не отображается в поле задачи.
Спринты
Спринты — один из инструментов Scrum. Вся работа делится на небольшие этапы от 1 недели, что помогает команде сфокусироваться на определенных задачах и фиксировать промежуточные результаты. Это оптимизирует рабочие процессы и позволяет не растягивать их на неопределенное количество времени.
Подробнее о настройке спринтов
Оценка задач
Данный функционал позволяет пользователям оценивать задачи — указывать количество часов, необходимое для выполнения. Когда эта функция включена, в поле каждой задачи появляется соответствующая кнопка. При нажатии на нее сотрудник может выбрать количество часов из предложенных или ввести свое число самостоятельно. Оценка, выбранная из предложенных вариантов выставляется автоматически.
Выставленная оценка отображается в карточке задачи (превью). Также оценки всех задач в одной колонке суммируются и отображаются под название этапа, рядом с общим количеством задач.
Запрос личной оценки
При включении "Оценки задач" автоматически появляется функция "Запрос личной оценки". Этот инструмент помогает получить время выполнения любой задачи от каждого сотрудника в пару кликов, не отвлекая его от текущей работы.
После того, как все выбранные сотрудники оценили задачу, система автоматически выставит среднюю/максимальную оценку. Вы также можете самостоятельно указать нужную оценку, опираясь на полученные ответы участников проекта.
Дорожная карта
Это один из режимов отображения задач. Выбранные задачи добавляются на экран и располагаются в нужном порядке на временной шкале. Данная функция помогает планировать время, прогнозировать рабочие процессы в соответствии с графиком проекта и давать визуальное представление динамики выполнения и результатов проекта.
Подробнее о настройке дорожной карты
Релизы
Это один из режимов группирования задач. Данный функционал похож на "Спринты": вы можете создавать и редактировать релизы, наполнять их задачами и публиковать после выполнения всех задач. Это помогает организовать работу команды, а также отслеживать и фиксировать результаты.
Прикрепление клиентов
Если в вашем проекте подключен модуль "Продажи" (функционал CRM-системы), вы моежет соединять клиентов из "Базы клиентов" с выбранными задачами модуля "Задачи" на Kanban-доске. Эта функци работае по той же механике, что и связь между задачами проекта.
Подробнее о прикреплении клиентов
Отображение клиентов в превью задачи
Данная настройка доступна только при подключении функции "Прикрпеление клиентов". Включая ее, вы можете выводить прикрепленных клиентов в карточке задачи (превью). Данные клиентов в этом случае становятся доступны для всех участников проекта.
Группы этапов
Эта функция дает возможность создавать отдельные группы задач, в каждой из которых можно разместить индивидуально настраиваемые этапы. Так вы можете одновременно управлять несколькими сложными рабочими процессами в рамках одного проекта (создавая как бы несколько маленьких проектов для разных отделов/команд внутри основного проекта). Папки групп выводятся слева на боковой панели независимо от выбранного режима отображения задач.
Роли в задачах
Если у задачи есть несколько исполнителей или наблюдателей, эта функция позволит распределить ответственность, назначив каждому свою роль, и добавит в задачу дополнительное поле для этой информации.
Важно! При изменении любых настроек обязательно нажмите кнопку "Сохранить", чтобы они вступили в силу.
