Настройки проекта: подраздел Настройка полей

Когда вы создаете новую задачу, внутри нее по умолчанию уже есть определенные поля для внесения данных. В настройках проекта вы можете добавить дополнительные "окошки" внутри задачи, чтобы разместить там текст, ссылку, число и т.д.

С помощью настроек проекта пользователь может добавить неограниченное количество дополнительных полей и расположить их в задаче так, как ему удобно. Сделать это можно в настройках проекта.

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Далее перейдите в подраздел "Настройка полей". Так как данный подраздел позволяет управлять дополнительными полями, базовые поля в таблице не отображаются.

Добавить поле

Чтобы создать новое дополнительное поле внутри задачи, нажмите на кнопку "Добавить поле" справа над таблицей. 

Заполните все строки в появившемся окне:

• Заголовок — как поле будет называться внутри задачи.
• Тип поля — по умолчанию всегда указано текстовое, но вы можете нажать на строку выбрать любое подходящее из выпадающего списка (более подробно о типах читайте далее).
• Название — наименование, которое не отображается в интерфейсе системы у участников проекта и используется только в API.
• Кому отображать поле в интерфейсе — роль сотрудника, которому будет видно (доступно) данное поле для просмотра. У участников проекта, не указанных в данной строке, данное поле отображаться не будет. 

Типы полей

1. Текстовое поле. Небольшое поле для текста. При создании/редактировании настроек данного поля можно отметить пункт "Показывать в превью", и оно будет отображаться в карточке задачи.

2. Большое текстовое поле. Отличается по размеру от предыдущего типа и вмещает в себя больше символов. Нет возможности отображать данное поле в превью задачи.

3. Чекбокс (переключатель). Это поле выглядит как пункт, который можно отметить в режиме просмотра/редактирования задачи. При создании/редактировании данного поля есть возможность выбрать настройку "Только для API".

4. Ссылка. Поле для добавления адреса веб-страницы. С помощью настройки "Показывать в превью" можно вывести в карточку задачи.

5. Дата. Это поле дает возможность указать какую-либо важную для задачи дату, не считая сроков выполнения. Помимо настройки "Показывать в превью" можно выбрать "Использовать поле при поиске". Это значит, что при сортировке задач с помощью фильтра вы можете использовать данное поле, как одно из условий поиска.

6. Список. Это поле содержит в себе выпадающий список. При создании/редактировании данного поля вы можете добавлять неограниченное количество строк (значений) и заполнять их нужным текстом. Также данное поле имеет несколько настроек: "Показывать в превью", "Использовать при поиске" и "Возможность выбора нескольких значений". Отмечая последний пункт, вы разрешаете одновременно выбирать более одной строки в данном поле-списке.

7. Целое число. Поле, в котором можно вводить только цифры. При создании/редактировании поля, выбирая пункт "Показывать поле в превью", можно добавить ему краткий заголовок. Также вы можете выбрать настройку "Рассчитывать сводку по полю" и выводить поле в списке проектов или поставить цель на проект и следить за ее выполнением (так как поле будет отображаться в задачах, сотрудники могут заполнять его и это отобразится в поле, выведенном в списке проектов). Поле "Целое число" тоже можно "Использовать при поиске", отметив соответствующий пункт в настройках.

8. Дробное число. Поле, в котором можно вводить только цифры (дробное число через точку, например: 2.5). При создании/редактировании поля можно выбрать пункт "Показывать поле в превью". Также поле "Дробное число" можно настроить "Только для API", отметив соответствующий пункт в настройках.

9. Сотрудники. При создании этого поля появляется возможность дополнительно указать в задаче одного или нескольких сотрудников (в зависимости от выбранных настроек поля). Данные сотрудники не будут являться исполнителями или наблюдателями. Можно использовать для указания ответственных участников проекта или других целей.

Важно! После завершения необходимых настроек нажмите кнопку "Сохранить" и новое поле появится в таблице.

Редактировать поле

Чтобы изменить настройки, нажмите на кнопку  "Редактировать" справа в строке нужного поля.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку "Сохранить".

Удалить поле

Чтобы удалить дополнительно поле, нажмите на кнопку "Еще", расположенную в крайней правой колонке и выберите "Удалить".