Настройки проекта: подраздел Расширенные

Расширенные настройки проекта — возможность включить, отключить и более детально настроить некоторые из основных функций вашего проекта, которые влияют на организацию рабочих процессов, планирование и продуктивность сотрудников. В данный подраздел настроек вы можете попасть через кнопку "Настройки проекта".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Перейдя к настройкам, нажмите на подраздел "Расширенные" на боковой панели слева.

Здесь вы можете изменить 3 основные группы настроек:

• Видимость задач
• Учет времени
• Настройки клиентов

Видимость задач

По умолчанию в новом проекте все сотрудники без роли администратора могут видеть только те задачи, в которые они добавлены (как исполнитель или наблюдатель). Данная настройка позволяет выбрать роль, которой будут доступны для просмотра любые задачи независимо от участия в них. Чтобы настроить эти роли, нажмите на соответствующую строку в подразделе "Видимость задач" и выберите одну/несколько нужных ролей.

Удалить роли из этой настройки можно нажатием на кнопку "Удалить" (крестик) рядом с названием роли.

Если вы удалите все роли из этой строки, то просмотр задач без участия в них будет доступен любому участнику проекта (т.е. всем сотрудникам этого проекта независимо от роли).

Подробнее о создании/настройке ролей сотрудников

Учет времени

Если данная функция включена, в проекте можно контролировать количество часов, потраченных на ту или иную задачу. Включить/отключить учет времени можно как в общих настройках, так и в расширенных (если убрать выделение с пункта "Учет времени").

Если же настройка включена, вы можете:

• Включить/отключить учет времени для наблюдателей задачи (т.е. пока задача находится в работе, часы, потраченные на ее выпонение будут фиксироваться в отчете не только у исполнителя, но и у того, кто наблюдает за выполнением задачи — наблюдателя).
• Выбрать один/несколько методово учета времени — ручной, таймер, автоматический. Подробнее о методах учета времени

Чтобы изменить методы учета времени, нажмите на соответствующую строку и выберите один/несколько доступных метоов из выпадающего списка.

Настройки клиентов

Данный функционал доступен только в тех системах, где подключен модуль "Продажи" (CRM-система).

В этом подразделе настроек вы можете:

• Включить/Отключить прикрепление клиентов к задачам в данном проекте
• Включить/Отключить отображение имени клиента в превью задачи (данные клиента станут доступны всем участникам проекта)
• Выбрать базу, из которой к задачам данного приекта можно прикрепить клиентов (определенная или любая)

Если вы выбираете конкретную базу клиентов для текущего проекта, уберите выделение с пункта "Прикреплять клиентов из любой базы", нажмите на появившуюся строку "Клиентская база" и выберите нужную из выпадающего списка.

Важно! После завершения всех настроек нажмите кнопку "Сохранить" внизу.