Настройки проекта: подраздел Участники

Участники — это пользователи системы, которые добавлены в определенный проект. Они принимают в нем непосредственное участие: выполняют задачи, контролируют выполнение, координируют рабочие процессы и многое другое. Один и тот же сотрудник может являться участником сразу нескольких проектов или наоборот, не иметь доступа к некоторым проектам.

Также вы можете настроить специальный доступ для отдельных пользователей, благодаря которому они смогут просматривать задачи проектов, не являясь их участниками. Как это сделать, читайте здесь

В подразделе "Участники" вы можете добавить в проект нового пользователя и настроить ему доступ к источникам проекта, если их несколько. Также любого участника можно удалить. В таком случае сотрудник продолжит отображаться в системе и других проектах, как зарегистрированный активный пользователь, но не будет иметь доступа к определенному проекту. Сделать это можно в настройках проекта или подразделе "Информация о проекте".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

В подразделе "Участники" отображаются все сотрудники, которые участвуют в проекте. В таблице возле каждого пользователя указан источник задач (репозиторий), к которому у него есть доступ.

Добавить нового участника

Чтобы добавить в проект нового участника, нажмите на кнопку "Пригласить" справа над таблицей со списком сотрудников.

Пригласить участника можно 2 способами:

• Способ 1. Добавить в проект текущих сотрудников системы. В данном случае пригласить можно только тех пользователей, которые уже были ранее добавлены в систему или другие проекты.
• Способ 2. Создать новых сотрудников специально для данного проекта. Для этого необходимо выбрать данный способ и ввести почтовые адреса добавляемых пользователей. Также нужно выбрать роль, которая назначится новому сотруднику, и какой тип доступа предоставить — ко всем репозиториям (источникам) или только к выбранным.

Также пригласить нового участника можно с помощью соответсвующей кнопки на экране проекта.

Пригласить текущего сотрудника системы

Чтобы доавить в проект уже имеющегося в системе сотрудника, нажмите "Пригласить" одним из вышеперечсиленных способов и в подразделе  "Способ 1. Текущие сотрудники системы" выберите "Добавить участников".

В появившемся окне отметьте одного/нескольких сотрудников, которых вы хотите добавить в проект, и нажмите кнопку "Выбрать" внизу.

Настройте соответствующую роль в проекте и доступ к источникам, а затем нажмите "Добавить".

Изменить выбранные настройки можно после добавления сотрудника в проект в разделе "Настройки проекта", подраздел "Участники", а также через режим редактирования сотрудника (раздел "Компания", подраздел "Сотрудники").

Пригласить нового сотрудника системы

Чтобы доавить в проект уже имеющегося в системе сотрудника, нажмите "Пригласить" одним из вышеперечсиленных способов и в подразделе  "Способ 2. Новые сотрудники" выберите "Ввести почты".

В появившемся окне помимо ввода электронных адресов новых сотрудников и выбора роли сотрудника вы также можете настроить соответствующие роли в проекте и доступ к источникам. После завершения всех настроек нажмите "Добавить".

Редактировать участников

Чтобы внести изменения в права и доступы участников проекта, нажмите кнопку "Редактировать" справа напротив нужного сотрудника.

В появившемся окне отметьте необходимые настройки. "Администратор проекта" обладает максимально возможными правами и доступами, но при этом может не быть назначенным "Ответственным" за проект. У ответственного сотрудника доступ к источникам также настраивается отдельно в зависиости от потребностей (иными словами, прав и доступов администратора данная роль не дает). Для такого сотрудника также можно установить особые доступы: разрешить только просмотр или только комментирование задач во всех или только в выбранных источниках.

Важно! При настройке особого доступа (только просмотр или только комментирование) можно выбрать только один из пунктов. После завершения всех настроек нажмите кнопку "Сохранить".

Удалить участника

Чтобы удалить сотрудника из участников проекта, нажмите на кнопку "Еще", расположенную справа в строке с именем пользователя и выберите "Удалить". Изменения применяются автоматически.