Как настроить проект?
Кнопка "Настройки проекта" отображается только у сотрудников, имеющих доступ к созданию/редактированию проектов. Подробнее о доступах
Здесь находятся все необходимые параметры, которые позволяют сделать работу сотрудников максимально удобной и эффективной.
Вы можете подключить/отключить некоторые функции и инструменты, влияющие на работу пользователей, настроить доступ к задачам для сотрудников, которые не участвуют в данном проекте, пригласить новых участников, удалить проект и многое другое. В данной статье собрана общая информация о всех подразделах этой группы настроек. Узнать подробности об интересующей функции можно по ссылке в тексте.
Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.
Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов.
Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"
...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).
Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.
Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки".
Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".
Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.
Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.
Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".
Вы можете настроить следующие подразделы проекта:
- Общие
- Этапы & Группы
- Участники
- Администраторы
- Доступы
- Роботы
- Процессы
- Типы
- Приоритеты
- Оценка
- Учет времени
- Источники
- Настройка полей
- Роли в задачах
- Импорт
- Действия
Общие настройки проекта
Здесь можно изменить название своего проекта, поместить его в нужную папку, а также отключить дополнительные функции, которые вы не используете в работе:
- Учет времени — каждый сотрудник указывает время, потраченное на выполнение задачи. Эта информация доступна в разделе «Отчеты», что помогает отследить нагрузку исполнителя и рассчитать его зарплату.
- Спринты — задачи группируются в конкретные промежутки времени от 1 недели, что помогает оптимизировать работу команды и отслеживать промежуточные результаты.
- Оценка задач — в каждой задаче можно указать время, необходимое на ее выполнение.
- Запрос личных оценок — появляется только при включении функции "Оценка задач" и позволяет запрашивать оценку у участников проекта, чтобы на основе их ответов более точно спланировать сроки выполнения.
- Дорожная карта — задачи отображаются на временной шкале, что помогает проще ориентироваться в рабочих процессах: пользователь видит, какие задачи и в каком порядке будут выполнены в определенные сроки.
- Релизы — это один из способов группирования задач, по своему функционалу похожий на "Спринты". Позволяет организовать работу команды и отслеживать, когда и какие процессы были реализованы.
- Прикрепление клиентов — если вы используете модуль "Продажи", эта функция позволяет связывать клиентов и задачи на Kanban-доске.
- Отображение клиентов в превью задачи — при включении "Прикрепления клиентов", эта функция позволяет отображать данные клиента всем участникам проекта.
- Группы этапов — внутри проекта можно создать неограниченное количество "папок" (будут отображаться на боковой панели слева), внутри которых настраиваются свои этапы, отличные от основных этапов проекта. Это помогает разделить задачи разных направлений, например, разработку и маркетинг: внутри каждой группы отображаются только свои колонки и задачи. При этом все этапы и задачи проекта можно просмотреть на одном экране, переключившись на папку "Все группы".
- Роли в задачах — если у задачи несколько исполнителей и/или наблюдателей, эта функция поможет разделить ответственность и назначить каждому отдельную роль и вывести в задаче дополнительное поле для этого.
Этапы & Группы
В данном подразделе вы можете создавать отдельные группы для разных направлений работы. Они отображаются как папки слева на боковой панели проекта. Внутри каждой группы можно создавать, редактировать и удалять этапы, которые создаются в проекте по умолчанию, а также добавить неограниченное количество своих колонок и поменять их местами. Таким образом, участники из разных направлений будут видеть только свои задачи или задачи своего отдела, не пересекаясь с работой других сотрудников проекта.
Участники
В этом подразделе отображаются все участники, задействованные в вашем проекте. Вы можете пригласить/удалить сотрудников, а также настроить каждому индивидуальный доступ к источникам (репозиториям), подключенным к данному проекту.
Администраторы
Администратор — это участник проекта, который имеет доступ ко всем разделам и настройкам системы в опрееленном проекте. Он может просматривать данные о задачах и отчеты, управлять участниками проекта, настраивать проект и многое другое.
Доступы
Здесь можно указать, кто может видеть задачи, в которых не является участником: любые сотрудники проекта, Администратор и/или Исполнитель.
Роботы
Представляют собой возможность настроить автоматические действия с задачами по заданным условиям. Позволяет делегировать системе часть рутины: переместить задачу в другой этап или проект.
Процессы
Данная настройка проекта позволяет контролировать и автоматизировать перемещение задач между этапами. Можно выбрать один или несколько этапов, в которых пользователи будут создавать задачи, определить "путь" задачи между колонками по мере ее выполнения, а также запретить создавать или перемещать задачи в выбранных этапах.
Типы
В этом подразделе вы можете создавать и редактировать типы задач. Для каждого типа необходимо указать название, цвет и соответсвующие настройки, в соответсвии с которыми он будет присваиваться определенным задачам и отображаться в превью.
Приоритеты
Здесь можно редактировать/удалить уже существующие по умолчанию приоритеты задач и добавить свои, выбрав для них название и цвет. Также с помощью данной настройки вы можете выбрать приоритет по умолчанию, который будет присваиваться любой новой задаче.
Оценка
В данном подразделе включить/отключить функции "Использование оценки задач" и "Запрос личных оценок", а также указать свои варианты оценок по умолчанию, которые будут отображаться в задаче.
Источники
Этот раздел содержит всю информацию о подключенных к проекту источниках (репозиториях). Их можно редактировать/удалить, а также создать свой источник или подключить репозитории GitHub.com и/или GitLab.com.
Настройка полей
Данная функция дает возможность добавить в задачу дополнительные поля для хранения разных видов информации (текст, ссылка, число), настроить их расположение, редактировать/удалять созданные поля, а также менять их местами.
Роли в задачах
Позволяет создавать неограниченное количество дополнительных ролей в задаче для исполнителей и наблюдателей. Также здесь можно редактировать и удалять созданные роли.
Импорт
В данном подразделе можно импортировать данные из Trello, ZenHub и Jira, чтобы продолжить работу с ними в Zetep. Для этого следуйте инструкциям в данном подразделе, импорт производится автоматически.
Действия
В данном подразделе вы можете удалить проект и все хранящиеся в нем данные или сделать копию своего проекта.