Что такое "Дорожная карта"?

Дорожная карта — режим отображения задач на временной шкале. Помогает составить подробный план работы проекта и проследить, какие задачи и в какой последовательности выполняются.

Для удобства вы можете выбрать любой режим отображения времени:

• Недели
• Месяцы
• Кварталы

Слева над временной шкалой находится кнопка "Сегодня". Она возвращает вас к текущей дате на Дорожной карте (отмечена желтой линией на временной шкале) и соответствующим задачам.

Настройки Дорожной карты

Чтобы изменить параметры карты, нажмите на кнопку "Настройки", расположенную слева над временной шкалой.

С помощью настроек вы можете:

• Размещать все задачи проекта на дорожной карте.
  • Выбрать типы задач для автоматического размещения на карте.
• Не использовать дату начала/окончания задачи для дорожной карты.

Чтобы изменения в настройках вступили в силу, нажмите кнопку "Сохранить" внизу.

Также можно изменить ширину первой колонки, потянув за ее границу. Это позволит видеть название всех задач полностью.

Добавить задачи на Дорожную карту

Добавить задачи на карту можно тремя способами:

Способ 1. В режиме отображения "Дорожная карта" — добавить уже существующие задачи или создать новые.

Способ 2. Внутри задачи — с помощью вкладки "Дорожная карта" в режиме просмотра/редактирования.

Способ 3. При создании задачи — сразу прикрепить ее на карту по специальной кнопке.

Способ 1. В режиме Дорожной карты.

Добавить существующую задачу

Вы можете добавить одну или несколько существующих задач на Дорожную карту. Для этого нажмите на кнопку "Добавить" и выберите "Добавить существующую задачу".

В появившемся окне все имеющиеся задачи представлены в виде списка. Чтобы быстро найти нужные, воспользуйтесь фильтром задач.

Подробнее о фильтре задач

После того, как вы отметили необходимые задачи, нажмите кнопку "Выбрать", и они появятся на Дорожной карте. 

Выбранные задачи появтся на дорожной карте. Если у добавленных задач есть дочерние задачи, вы можете регулировать их просмотр с помощью настройки уровней дорожной карты ("+" и "-").

Для этого нажмите на нужный символ ("+" - развернуть, "-" - свернуть) и выберите нужные уровни).

Также при необходимости вы можете настроить отображение задач в первой колонке карты. Для этого нажмите кнопку "Настройки", расположенную слева от заголовка в колонке "Название задачи".

Благодаря этим настройкам в первой колонке можно указать:

• Этап, в котором находится задача
• Исполнителей, назначенных для выполнения задачи
• Приоритет задачи
• Даты начала/завершения задачи
• Теги, указанные для этой задачи
• Релиз, в котором находится задача
• Оценку (предполагаемое время выполнения)
• Добавленные поля, имеющиеся в задаче 

После того, как отметите нужные настройки, нажмите на кнопку "Сохранить" в данном окне. 

Важно! Для кажой из добавленных колонок вы можете установить нужный размер. Чтобы это сделать, потяните за край колонки, зажав правую кнопку мыши.

Также, если в первой колонке выведено много данных (название, этап, оценка и т.д.), а ее размер не позволяет просмотреть их все одновременно, вы можете пролистать добавленные колонки с помощью бегунка внизу.

Если в задаче указаны сроки, а в настройках дорожной карты не отмечен пункт "Не использовать дату начала/окончания задачи для дорожной карты", то помимо первой колонки она автоматически отобразится на карте в нужном временном промежутке.

Если задача отображается только в первой колонке и ее нужно разместить непосредственно на карте, расположите курсор в строке нужной задачи и переместите его на необходимый временной промежуток. Так как у задачи нет срока, по краям отображаются приблизительные даты начала и конца в зависимости от расположения. Кликните один раз, чтобы сохранить расположение задачи.

Изменить сроки можно как внутри задачи (в режиме просмотра/редактирования), так и непосредственно на Дорожной карте, потянув края задачи в нужные стороны.

Создать задачу в режиме Дорожная карта

Если в проекте нет нужной задачи среди имеющихся в списке, создайте ее самостоятельно. Для этого нажмите нопку "Добавить" и выберите "Создать новую задачу". Также можно сделать это по кнопке "Создать", расположенной в правом верхнем углу, возле фильтра.

Добавляя новую задачу на Дорожную карту, вы переходите в режим создания задачи. После внесения всех настроек новой задачи, нажмите кнопку "Сохранить", и она отобразится на карте. Подробнее о том, как создать задачу

Важно! Все добавленные задачи отображаются в первой колонке и непосредственно на карте в соответствии с указанными сроками. Если внутри задачи не указаны даты Начала и Конца ее выполнения, задача отобразится только в первой колонке. 

Изменить сроки можно как внутри задачи (в режиме просмотра/редактирования), так и непосредственно на Дорожной карте. Вы можете переместить задачу на нужный временной промежуток, сохранив установленный период выполнения (например, задачу необходимо выполнить за 3 дня, но не на этой неделе, на следующей): для этого нажмите на середину отмеченного интервала на дорожной карте и, не отпуская кнопку мыши, перетащите в нужное место на временной шкале (след. неделю или месяц). А чтобы увеличить или сократить сроки задачи (т.е. длительность ее выполнения) на карте, потяните ее за края в нужные стороны.

Также можно установить отдельные сроки внутри задачи и на дорожной карте. Для этого перейдите в "Настройки".

Далее отметьте пункт "Не использовать дату начала/окончания задачи для дорожной карты" и нажмите "Сохранить".

Способ 2. В режиме просмотра/редактирования задачи. 

Поместить нужные задачи на Дорожную карту можно прямо в режиме просмотра/редактирования задачи. Для этого войдите в задачу и нажмите на вкладку "Наличие задачи на дорожной карте" (если задача не размещена на временной шкале, на вкладке будет написано "Нет"), а затем выберите "Добавить на дорожную карту".

После этого задача отобразится на карте, а в соответствующей вкладке над названием появится слово "Да".

После прикрепления задачи нажатием на вкладку "Наличие на дорожной карте" (Да/Название родительской задачи) можно выбрать "Открепить от дорожной карты" — убрать задачу с карты (но она останется в системе и будет отображаться в других режимах просмотра задач).

Если на карту была добавлена задача, связанная с другими задачами, ее "подзадачи" тоже отобразятся на временной шкале. Чтобы просмотреть связанные задачи, нажмите кнопку "Развернуть" слева от названия задачи.

По этой же кнопке вы можете убрать список связанных задач. Подробнее о связанных задачах

По специальной кнопке "Добавить" вы также можете вынести на карту еще одну связанную задачу — новую или из существующих в проекте.

Способ 3. Поместить на карту в режиме создания задачи.

Добавляя в проект новую задачу в любом режиме отображения задач (Kanban-доска, список), вы можете сразу прикрепить ее на Дорожную карту. Для этого нажмите на кнопку "Дорожная карта" в верхней панели задачи над названием.

Управление задачами на Дорожной карте

В данном режиме отображения вы можете выполнять следующие действия:

• Просмотреть/изменить сроки выполнения задачи.
• Установить между задачами типы связи "Блокирующая" и/или "Заблокированная".

Просмотреть/изменить сроки выполнения задачи

Сроки задачи визуально отображены на карте (в режиме отображения времени "Недели" вверху расположен горизонтальный календарь).

Важно! Если сроки дочерней задачи выходят за пределы родительской, временной промежуток загорается красным и появляется уведомление. 

Во всех режимах отображения времени сроки задачи появляются по краям временного промежутка при наведении курсора.

Чтобы изменить длительность выполнения задачи, потяните за край временного промежутка в нужную сторону. Также можно полностью изменить сроки задачи, переместив интервал за середину на нужные даты. В этом случае все прикрепленные задачи автоматически перемещаются вместе с главной. Переместить или изменить дочерние (прикрепленные) задачи можно таким же способом.

Изменить сроки любой задачи можно в режиме просмотра/редактирования задачи. Для этого нажмите на задачу один раз и в колонке с параметрами, расположенной справа от основного поля, выберите строку "Сроки".

Подробнее о режиме просмотра/редактирования задачи

Установить между задачами типы связи "Блокирующая" и/или "Блокируемая"

При наведении курсора на любую задачу, по краям временного промежутка появляются круглые кнопки — "Связать".

С помощью этих кнопок вы можете присвоить задачам следующие типы связи:

• "Блокирующая" — пока не будет выполнена данная задача, вы не сможете взять в работу другую, связанную с ней (блокируемую). Чтобы сделать задачу блокирующей, нажмите на кнопку "Связать" справа и соедините ее с любой доступной задачей, которую нужно заблокировать.

Задачи соединятся на дорожной карте, а внутри каждой из них под основным полем появится соответствующая вкладка с типом связанной задачи.

• Заблокированная (Блокируемая) — данную задачу нельзя взять в работу, пока не будет выполнена связанная с ней (блокирующая) задача. Чтобы заблокировать задачу, нажмите на кнопку "Связать" слева и соедините ее с любой доступной задачей, которую можно будет выполнить только после завершения этой.

Это действие также отобразится на дороной карте и внутри каждой из связанных задач в соответствующих вкладках под основным полем. Подробнее о связанных задачах

Удалить задачу с Дорожной карты

Удалить задачи с дорожной карты можно двумя способами:

Способ 1. Удалить задачу непосредственно в режиме отображения "Дорожная карта" с помощью кнопки "Действия".

Способ 2. Открепить нужную задачу в режиме просмотра/редактирования, вкладка "Дорожная карта".

Способ 1. В режиме Дорожной карты.

Чтобы убрать задачу с карты, нажмите на кнопку "Действия" и выберите "Удалить задачу с карты".

Способ 2. В режиме просмотра/редактирования задачи.

Если вы хотите убрать с временной шкалы родительскую задачу, откройте ее одним нажатием на название в первой колонке или интервал. Далее нажмите на вкладку "Наличие задачи на дорожной карте" (если она выведена на временной шкале, вы увидите "Да" на соответствующей вкладке) и выберите действие "Открепить от дорожной карты".

Если задача присоединена к другой в качестве дочерней, на вкладке дорожной карты (под названием задачи) будет отображаться название родительской задачи. Нажав на него, вы откроете родительскую (корневую) задачу. Чтобы убрать дочернюю задачу с дорожной карты, перейдите к вкладкам со связанными задачами под основным полем. Разверните вкладку "Родительская задача", откройте контекстное меню (три точки слева от названия задачи) и выберите действие "Удалить связь с задачей". 

Этот же алгоритм действий актуален для режима редактирования, в который вы можете перейти внутри задачи по кнопке "Редактировать".

Важно! Задача удаляется только с Дорожной карты, а не из проекта вообще. В других режимах отображения задач она остается. Также если вы открепляете дочернюю задачу, то родительская остается на карте. Если открепляете родительскую — с дорожной карты удаляются и все ее подзадачи.

Скачать дорожную карту

При необходимости вы можете сохранить задачи с дорожной карты в Excel-таблице. Для этого нажмите кнопку "Выгрузить" вверху.

В появившемся окне нажмите кнопку "Скачать".

Также вы можете закрыть это окно и скачать файл позже, в более удобное время. Найти материалы для скачивания можно в разделе "Фоновые операции". Подробнее о фоновых операциях