Настройки проекта: подраздел Роботы

Роботы — автоматические действия с задачами по заданным условиям. Позволяет делегировать системе часть рутины и ничего не забыть/не потерять. Укажите нужные условия в настройках, и сразу после их выполнения задачи переместятся в выбранное место.

Настроить автоматическое перемещение задач можно в настройках проекта.

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Далее перейдите в подраздел "Роботы". 

Создать робот

Подраздел "Роботы" можно просматривать в двух режимах: колонки и таблица. Переключить режим можно по соответствующей кнопке в правом верхнем углу.

По умолчанию в системе не создано ни одного робота. Чтобы добавить его, нажмите на кнопку "Создать робот". Она расположена рядом с переключением режимов отображения.

В появившемся окне задайте настройки в трех разделах:

• Основные данные: название, события (задача создана или изменена)
• Условия срабатывания: все условия (сработает только если выполнено каждое условие), любое из условий (сработает, если выполнено хотя бы одно из заданных условий)
• Действия: переместить задачу

После заполнения основных данных (название и события) вы можете добавить неограниченное количество условий. Для этого нажмите на кнопку "Добавить условие" столько раз, сколько условий вам необходимо создать.

В каждом добавленном условии при нажатии на строку "Тип условия" появляется выпадающий список, из которого вы можете выбрать нужные параметры. 

После выбора параметра из списка изменить его уже нельзя. Если вы хотите задать другое условие (не этап, а ответственный, например), удалите это условие по кнопке "Удалить" (крестик) в правом верхнем углу строки.

Под выбранным условием появляется дополнительная строка. Нажав на нее, вы снова увидите выпадающий список, относящийся к выбранному параметру (у "Этап" это список этапов вашего проекта, у "Ответственный" — список ответственных сотрудников и т.д.). Практически в каждом параметре можно выбрать из списка несколько значений.

После указания необходимых условий необходимо создать и указать действие. Для этого нажмите кнопку "Добавить действие". Действий также может быть неограниченное количество.

Далее нажмите на строку "Тип действия" и выберите "Переместить задачи".

После этого ниже появится строка "Проект". Нажав на нее вы увидите список проектов, в которые можно переместить задачу согласно условиям.

Выберите проект, а затем в появившихся ниже строках, укажите нужные источник и этап. 

В отличие от условий, чтобы поменять проект, действие не нужно удалять и создавать заново. Но если вы создали лишнее действие, уберите его по кнопке "Удалить" (крестик) в правом верхнем углу строки.

После завершения всех настроек нажмите кнопку "Сохранить" внизу. Созданный робот отобразится в таблице.

Созданный робот отображается в этапе, с которым связаны условия перемещения. Если условия срабатывания робота не связаны с конкретным этапом, вы увидите его в дополнительной колонке "Не указан" перед этапом "Входящие".

Для удобства вы можете изменить режим отображения по специальной кнопке, выбрав "Таблица" вместо "Колонки".

Редактировать робот

Чтобы внести изменения в созданного робота, нажмие кнопку "Редактировать": в режиме "Колонки" она расположена под названием 

...в "Таблице" — справа напротив.

В режиме редактирования вы можете:

• Изменить название/события
• Изменить вид условий срабатывания (все/любые)
• Добавить/удалить условия
• Изменить некоторые параметры условий (заполненные серым цветом строки изменить нельзя!)
• Добавить/удалить действия
• Изменить параметры действий (например, перемещать задачи не в другой проект, а в другой этап одного и того же проекта)

После завершения редактирования нажмите кнопку "Сохранить" внизу окна.

Удалить робота

Чтобы удалить робота, нажмите на кнопку "Еще" и выберите "Удалить".

В появившемся окне нажмите "Подтвердить" и выбранный робот удалится.

Важно! Восстановить настройки удаленного робота невозможно.