Что такое спринты?

Спринты — один из инструментов Scrum. Вся работа делится на небольшие этапы от 1 недели, что помогает команде сфокусироваться на определенных задачах и фиксировать промежуточные результаты. 

По умолчанию в каждом проекте автоматически формируется несколько спринтов: 2 Планируемых и 1 Активный. Вы можете как изменить настройки этих спринтов, так и создать неограниченное количество своих. Чтобы сделать это, перейдите в подраздел "Спринты", расположенный слева на боковой панели.

Создать спринт

Чтобы добавить новый спринт, нажмите кнопку "Создать спринт". Она находится слева над списком автоматически сгенерированных периодов.

В появившемся окне введите название спринта, а также даты начала и окончания. Если нажать на строку Начало и/или Конец один раз, можно выбрать подходящую дату из выпадающего календаря, если два раза — ввести ее вручную.

После заполнения необходимой информации, нажмите кнопку "Создать" и новый спринт отобразится в списке.

Настройки спринтов

Кнопка "Настройки спринтов" также находится над списком спринтов.

Здесь вы можете изменить общие настройки любых спринтов, настроить их автоматическую работу, а также вывести на доску задачи только из активного спринта.

По умолчанию в новом проекте отмечены все пункты настроек:

• Автоматическое закрытие спринта — спринт завершается на следующий день после даты окончания, если все добавленные в него задачи выполнены. Незакрытые задачи переносятся в новый, ближайший по дате спринт.
• Автоматическое создание спринта — новый спринт формируется от даты окончания последнего спринта. Если начало всех имеющихся спринтов — текущая дата или ранее, новый спринт создается автоматически.
• Длительность спринтов (в днях) — вы можете указать любое количество дней, комфортное для проведения спринта внутри своей команды.
• Автоматический запуск спринта — как только завершается активный спринт, на следующий день запускается ближайший по дате начала. Невыполненные задачи переносятся в новый спринт.
• Одновременно только один спринт может быть активен — снимая выделение с данного пункта, вы можете запускать несколько спринтов одновременно.
• Отображать только активный спринт — в режиме отображения задач Kanban-доска будут видны только задачи из текущего спринта.

После внесения необходимых изменений в параметры спринтов, нажмите "Сохранить".

Напротив каждого спринта расположена кнопка "Действие". Нажав на нее вы можете:

• Запустить спринт — спринт переходит из статуса Планируемый в статус Активный (для планируемого спринта).
• Завершить спринт — спринт переходит из статуса Активный в статус Завершенный и пропадает из списка активных спринтов (как просмотреть список завершенных спринтов, читайте далее).
• Настроить — отредактировать название и даты каждого отдельного спринта.
• Выгрузить — скачать все задачи из Активного, Завершенного или Планируемого спринта на свое устройство в формате Excel-таблицы. Выгрузка спринтов проходит в фоновом режиме, скачать документ можно в подразделе "Фоновые операции". Подробнее о фоновых операциях

Перенести задачи в спринт

Наполнить спринт задачами можно 2 способами:

Способ 1. Перенести задачи вручную из вкладки "Задачи без спринтов" в нужный период.

Способ 2. Перейти в режим просмотра нужной задачи и выбрать спринт из выпадающего списка в соответствующей строке. Подробнее об управлении созданной задачей

Когда все задачи будут выполнены и перенесены в этап "Готово", спринт можно завершить. Если у вас настроено автоматическое завершение спринта, он будет закрыт на следующий день после даты окончания.

Активные/Завершенные спринты

При переходе в режим отображения "Спринты" по умолчанию открывается страницы с Активными/Планируемыми спринтами. После того закрытия всех задач активного спринта, он переходит в список завершенных. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на кнопку "Завершенные спринты".

Всписке завершенных спринтов напротив каждого также расположена кнопка "Действие". Нажав на нее, вы можете выгрузить задачи из выбранного спринта.

Чтобы перейти обратно к списку активных/планируемых спринтов, нажмите на кнопку "Активные" (она появится на месте кнопки "Завершенные", как только вы переключитесь на список выполненных спринтов).