База знаний
Кратко о том, как работать.
Настройки проекта

Информация о проекте

Данный раздел находится на боковой панела слева независимо от выбранного режима отображения задач.

Здесь вы можете посмотреть/изменить основную информацию о своем проекте:

  • Описание проекта (Заполняется сотрудниками, можно изменить в любой момент).
  • Даты создания, начала и завершения проекта (Дата создания устанавливается автоматически при добавлении проекта, даты начала и завершения можно выставить/изменить самостоятельно).
  • Целевые показатели (Цель на проект можно поставить, если добавить и настроить поле "Целое число"). Подробнее о доп. полях
  • Ответственные за проект (Сотрудники, которых назначает команда или руководитель, отвечающие за контроль над работой проекта).
  • Участники проекта (Сотрудники, добавленные в проект и имеющие доступ к задачам).
  • Функции проекта (Инструменты, которые подключены к проекту. Добавить/отключить функции можно в любой момент в настройках проекта, подраздел "Общие").

Также краткая информация о проекте — статус проекта, количество задач в каждом этапе, активный спринт, статистику по добавленному полю "Целое число" — представлена в таблице при нажатии на раздел "Проекты" в глобальном меню.

Описание проекта

В данном подразделе вы можете добавить, редактировать и удалить описание проекта, а также установить/изменить даты начала и завершения проекта. 

Для этого подразделе "Описание проекта" нажмите кнопку "Изменить", расположенную справа в углу.

Перед вами откроется визуальный редактор, в котором можно внести/отредактировать описание проекта. Под редактором расположены две строки — Дата начала проекта и Дата завершения проекта. Эти данные вы можете ввести данные вручную или воспользоваться встроенным календарем.

После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку "Сохранить" внизу.

Целевые показатели

В данном подразделе можно просмотреть прогресс выполнения поставленной цели в количественном и процентном оотношении. Подробнее о том, как ставить цель на проект

Ответственные за проект

Данный подраздел настроек дает возможность:

  • Назначить ответственных за проект. По умолчанию в новом проекте не указаны сотрудники, отвечающие за его работу. Чтобы добавить ответственного за проект, в разделе "Информация о проекте" выберите подраздел "Ответственные за проект" и нажмите кнопку "Назначить".

В появившемся окне кликните на одного или нескольких нужных участников и нажмите кнопку "Выбрать".

  • Удалить/изменить ответственных за проект. Напротив имени каждого назначенного участника есть кнопка "Удалить", с помощью которой вы можете снять с сотрудника роль ответственного. 

Если вы хотите изменить состав ответственных за проект, удалите выбранных сотрудников и назначьте новых, по инструкции выше.

Участники проекта

В данном подразделе вы можете совершать разные действия с участниками проекта:

  • Просмотреть. В подразделе "Участники проекта" указан полный список сотрудников системы, которые добавлены в данный проект. При нажатии на каждого сотрудника отдельно открывается его профиль.
  • Удалить. Напротив имени каждого участника есть соответствующая кнопка, позволяющая исключить сотрудника из данного проекта (при этом он останется пользователем системы, но его доступ к текущему проекту будет ограничен). Подробнее о доступе сотрудника
  • Пригласить. Справа над списком участников есть кнопка "Пригласить", нажав на которую, вы можете добавить в проект уже зарегистрированных пользователей системы или создать нового сотрудника для этого проекта. Подробнее о взамодействии с участниками

Администраторы проекта

Администратор проекта — это сотрудник, который имеет полный доступ ко всем разделам и настройкам системы. Он может просматривать любые данные о задачах и проекте, менять настройки, приглашать сотрудников, создавать/назначать роли и выполнять другие управленческие функции. 

Если в вашем проекте нет аминистратора, вы можете назначить его в соответствующем разделе "Информации о проекте". Для этого нажмите кнопку "Назначить"

В появившемся окне отметьте одного или нескольких сотрудников и нажмите кнопку "Выбрать".

Как и в разделе "Участники проекта", расположенное выше, после назначения администраторов вы можете:

  • Просмотреть профиль выбранного сотрудника, нажав на его имя.
  • Удалить сотрудника из списка администраторов (но не из проекта и не из системы).
  • Назначить нового/еще одного администратора по соответствующей кнопке справа.

Важно! Администратором проекта может быть только его участник. Назначить администратора также можно через настройки проекта, подраздел "Администраторы"

Также в разделе "Роли сотрудников" при создании/редактировании роли вы можете отметить пункт "Разрешить создавать проекты". Сотрудник с таким доступом автоматически становится администратором всех проектов, которые он создает.

Функции проекта

Здесь вы можете просмотреть функции, которые подключены в вашем проекте на данный момент. Отключить их можно в любой момент в настройках проекта, подраздел "Общие".