Взаимодействие с сотрудниками

Управление сотрудниками позволяет вам просматривать профиль, редактировать данные, высылать приглашения новым пользователям системы и выполнять другие действия с аккаунтами добавленных пользователей.

Перейти к подразделу "Сотрудники"

Чтобы перейти к списку пользователей, подключенных к вашей системе, нажмите на раздел "Компания" в глобальном меню и выберите подраздел "Сотрудники".

Вы можете выбрать любой из двух режимов отображения сотрудника: карточки или список. Переключить режим можно по соответствующей кнопке справа от фильтра.

Здесь вы можете:

• Создать сотрудника
• Просмотреть профиль сотрудника
• Редактировать данные сотрудника
• Выполнять массовые действия (выслать приглашения, изменить данные, объединить аккаунты)

Просмотреть профиль сотрудника

Чтобы просмотреть карточку сотрудника, нажмите на кнопку "Открыть" справа.

В профиле сотрудника отображается его ФИО, фото, направление и все добавленные контакты:

• Почта
• Телефон
• Telegram
• Skype
• WhatsApp
• Viber
• GitHub
• GitLab

Подробнее о направлениях

Также вы можете просмотреть все проекты и задачи данного сотрудника, если у вас есть к ним доступ. Подробнее о доступах

Здесь же вы найдете кнопку "Редактировать". Она находится под фото сотрудника и позволяет изменять данные, внесенные при создании.

Если в списке много сотрудников, воспользуйтесь фильтром, чтобы ускорить поиск. Он расположен над таблицей.

В фильтре вы можете установить следующие параметры поиска:

• ФИО
• Статус — Отключен, Ожидает активации, Активен
• Роль — Администратор, Исполнитель (или другая созданная вами роль — подробнее о создании роли)
• Внешняя авторизация — GitHub.com, GitLab.com, Telegram

После установления необходимых условий, нажмите кнопку "Найти".

Чтобы убрать один из параметров поиска, нажмите на кнопку "Удалить" (крестик) рядом с ним. Чтобы полностью сбросить все условия фильтра, нажмите кнопку "Очистить".

Редактировать сотрудника

Войти в режим редактирования сотрудника можно двумя способами:

Способ 1. Из списка/карточки сотрудника. Для этого нажмите кнопку "Еще" и выберите "Редактировать".

Способ 2. Из просмотра профиля сотрудника. Для этого нажмите по нужной строке или на кнопку "Открыть" справа.

Перейдя в карточку сотрудника, нажмите кнопку "Редактировать", расположенную под ФИО.

Здесь можно настроить/изменить доступ к проектам в соответствующей вкладке. Это действие также доступно при создании сотрудника и добавлении/редактировании участника проекта.

Важно! После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку "Сохранить" внизу.

Массовые действия

Массовые действия — действия, которые вы можете выполнять сразу с несколькими аккаунтами. Чтобы перейти в режим массовых действий, отметьте нужных сотрудников в первой колонке.

Если вы хотите выбрать сразу всех сотрудников в таблице, отметьте галочкой самое верхнее окошко.

Справа над таблицей появится выбранное количество сотрудников и кнопка "Выберите действие" — список действий, котрые можно производить сразу с несколькими аккаунтами.

Используя массовые действия вы можете:

• Выслать приглашения — письмо с приглашением (логин и пароль для входа в систему) будет направлено на почту всем выбранным сотрудникам.
• Изменить данные — сразу нескольким сотрудникам вы можете изменить Статус (активен, отключен, ожидает активации), Роль (если в списке нет нужной, создайте роль самостоятельно) и Обязательно внешнее подключение (аккаунт во внешних системах, например, GitHub/GitLab).
• Объединить аккаунты — если у сотрудника несколько аккаунтов в системе, вы можете объединить их и перенести все данные в один выбранный аккаунт.