Настройки проекта: подраздел Доступы

По умолчанию в любом новом проекте все сотрудники имеют доступ ко всем задачам независимо от того, добавлены они в задачу или нет.

В данном подразделе вы можете настроить доступ для отдельных сотрудников со стандартными ролями (Администратор и/или Исполнитель), а также с теми ролями, которые вы создали самостоятельно. В этом случае задача перестанет отображаться у остальных пользователей, которые в нее не добавлены. Сделать это можно в настройках проекта.

Перейти в "Настройки проекта". Способ 1.

Нажмите "Zetep" в глобальном меню, чтобы перейти к списку проектов. 

Также на эту страницу можно попасть с помощью кнопки "Проекты"

...или раздела "Задачи", подраздел "Проекты" (расположение этих кнопок в глобальном меню зависит от ширины экрана вашего устройства).

Важно! Проекты можно просматривать в 4 разных режимах отображения: список, карточки, группировка по статусу проекта и группировка по ответственным. В каждом из режимов вы можете перейти к настройкам нужного проекта.

Список: нажмите кнопку "Еще" на нужном проекте и выберите "Настройки". 

Плитка: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по статусам: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Колонки по ответственным: нажмите на кнопку контекстного меню (три точки в левом верхнем углу карточки) и выберите "Настройки".

Перейти в "Настройки проекта". Способ 2.

Если у вас уже открыт нужный проект, перейдите в один из режимов просмотра задач (Kanban-доска, список, Дорожная карта, спринты, релизы) слева на боковой панели и нажмите кнопку "Настройки" под названием.

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, можно быстро перейти в другой проект через название: нажмите на имя проекта, выберите нужный, перейдите в него и нажмите кнопку "Настройки".

Перейдите в подраздел "Доступы". По умолчанию все участники проекта могут видеть все задачи, независимо от того, добавлены они в нее или нет (являются участниками задачи или нет).

Участие в задаче представлено 3 ролями:

• Автор — сотрудник, который создал задачу.
• Исполнитель — участник, кто выполняет задачу.
• Наблюдатель — пользователь, которого в задачу добавили, чтобы он мог видеть рабочий процесс и прогресс выполнения.

Чтобы настроить доступ, нажмите на строку "Кому открыт доступ без участия в задаче" и вместо "Любой участник" выберите нужную роль — Администратор, Исполнитель или другая созданная вами роль (как создать новую роль, читайте здесь).

Также можно указать несколько вариантов, чтобы задача отображалась у всех сотрудников с данными ролями. После выбора нужных настроек, нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы хотите изменить настройки и разрешить доступ только Администратору или только Исполнителю, удалите одну роль. Для этого нужно нажать на кнопку "Удалить" справа от названия роли. Чтобы изменения вступили всилу, нажмите кнопку "Сохранить".

Если вы хотите разрешить доступ ко всем задачам для всех сотрудников, удалите роли из строки, как показано выше или нажмите на кнопку "Удалить всех" в правой части строки. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку "Сохранить".