База знаний
Кратко о том, как работать.
Настройки проекта

Мой профиль

У каждого пользователя системы есть профиль, где хранятся его данные. Просмотреть/редактировать информацию о себе можно, нажав на свое имя в правом верхнем углу глобального меню и выбрав вкладку "Мой профиль".

Здесь вы можете:

  • Загрузить свою фотографию
  • Заполнить контактные данные (телефон, электронная почта, Telegram, Skype, WhatsApp, Viber, GitHub, GitLab)
  • Подключить к своему аккаунту внешние сайты (GitHub, GitLab, Telegram)
  • Редактировать личные данные (ФИО, почта)
  • Внести изменения, связанные с работой в системе (установить индивидуальный график работы, изменить статус сотрудника, назначить другую роль, поменять пароль от аккаунта, добавить обязательное подключение внешнего аккаунта)
  • Скачать мобильное приложение и авторизироваться в системе

Редактировать данные сотрудника

Чтобы внести изменения в данные аккаунта, нажмите на кнопку "Редактировать". Она расположена под аватаркой пользователя.

В появившемся окне отобразятся все данные и настройки, которые можно изменить в личном профиле сотрудника. Все настройки делятся на 2 типа:

  • Основное (личные данные и контакты)

  • Доступ к проектам (кол-во проектов, в которых участвует сотрудник + его права в этих проектах)

Изменить ФИО, почту и загрузить фотографию

Помимо ФИО и почты, вы также можете добавить/изменить свою фотографию. Для этого нажмите кнопку "Загрузить фото".

Изменить статус сотрудника в системе

В строке "Статус" отображается состояние пользователя в системе:

  • Активен — действующий пользователь системы.
  • Ожидает активации — сотрудник создан, но еще не авторизирован.
  • Отключен — пользователь, который на данный момент не имеет доступа к системе.

Изменить роль сотрудника в системе

Справа от строки "Статус" указана роль сотрудника в данном проекте. Нажав на строку, можно изменить ее на любую из имеющихся ролей.

Если ни одна из ролей в списке не подходит, можно создать новую роль.

Присвоить/поменять направление

Направления помогают обозначить в проекте разные команды/отдела, т.е. создают структуру проекта и/или компании. Подробнее о направлениях

Назначить индивидуальный график работы

Отметив пункт "Назначить индивидуальный график", вы можете установить собственное расписание сотрудника, не привязанное к общему рабочему времени. Подробнее о расписании проекта

Эти данные будут отображаться в отчете по потраченному времени, если в вашем проекте выбран автоматический учет времени.

Добавить дополнительные контакты сотрудника

Чтобы заполнить дополнительные контакты сотрудника помимо почты, которая указывается при регистрации, нажмите "Добавить контакт".

Каждое нажатие на эту кнопку добавляет одну дополнительную строку с контактом. Вид контакта можно выбрать, кликнув по добавленной строке и выбрав нужный из выпадающего списка.

Чтобы убрать лишнюю строку с дополнительным контактом, нажмите на кнопку "Удалить" (крестик) справа.

Добавить обязательное подключение внешнего аккаунта

Чтобы добавить обязательное подключение внешнего аккаунта, нажмите на соответствующую строку над кнопкой "Добавить контакт".

Это позволит подлючить к аккаунту Zetep личный аккаунт сотрудника в GitHub или GitLab, чтобы все совершенные им действия отображались во внешних системах "от его лица".

Подробнее о подключении GitHub и/или GitLab

Изменить пароль от аккаунта

Чтобы поменять пароль от аккаунта в системе Zetep, нужно ввести и повторить новый пароль в соответствующих полях.

Доступ к проектам

Здесь представлен список проектов, в которых сотрудник является участником, а также его права в данных проектах. Чтобы изменить доступ к уже имеющимся проектам, достаточно выбрать нужный тип прав и отметить его одним нажатием.

Предоставить доступ к другим проектам можно по кнопке "Добавить" в верхнем правом углу.

Далее в появившемся окне выберите один или несколько проектов и нажмите "Готово".

Добавленные проекты отобразятся в списке и вы сможете настроить доступ к ним, отметив соответсвующие пункты.

Важно! После внесения всех изменений, нажмите кнопку "Сохранить".

Подключенные внешние сайты

Также в разделе "Мой профиль" можно добавить подключение к внешним сайтам (чтобы посмотреть подробную инструкцию по подключению, нажмите на название нужного сервиса в списке):

Авторизация в мобильном приложении

Чтобы авторизироваться в мобильном приложении, следуйте инструкциям возле QR-кода.